RUZKA INDONESIA — Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kota Depok menyasar kalangan anak dan remaja dalam upaya meningkatkan kesadaran menjaga serta merawat arsip keluarga.
Perawatan arsip keluarga melalui program Gerakan Bersama Menata, Melindungi, Merawat dan Melestarikan Arsip (GENSTAR).
Adapun giat Layanan Preservasi Arsip Masyarakat tersebut dilaksanakan secara roadshow di lima kelurahan di Kecamatan Cilodong, sejak 27 Oktober hingga 5 November 2026.
Kegiatan tersebut merupakan program berkelanjutan yang sebelumnya telah dilaksanakan pada tahun lalu dengan sasaran kader dan tokoh masyarakat.
“Sementara tahun ini, Diskarpus Kota Depok memperluas sasaran edukasi kepada anak dan remaja yang tergabung dalam Forum Anak, Generasi Berencana (Genre), serta Pusat Informasi dan Konseling Remaja (PIK R),” ujar Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Diskarpus Kota Depok, Yulia Oktavia, Selasa (03/11/2026).
Dapat Melahirkan Agen Perubahan
Menurut Yulia, pemilihan anak dan remaja sebagai sasaran kegiatan diharapkan dapat melahirkan agen perubahan yang mampu menyebarluaskan pemahaman tentang pentingnya menjaga arsip kepada lingkungan terdekat.
“Kami berharap mereka menjadi agen perubahan yang membawa sesuatu positif dan dapat menginformasikan kembali, minimal kepada keluarga, teman, dan komunitasnya, agar upaya merawat arsip vital, khususnya milik pribadi maupun keluarga, dapat dilakukan sejak dini,” harapnya.
Dia mengutarakan, arsip keluarga memiliki peran penting karena menyimpan berbagai informasi terkait identitas, status hukum, pendidikan, kesehatan, hingga kepemilikan aset keluarga.
Dokumen seperti Kartu Keluarga (KK), KTP, akta kelahiran, ijazah, sertifikat tanah, hingga dokumen penting lainnya perlu dikelola dan disimpan dengan baik.
“Setiap arsip vital yang mengalami kerusakan dapat berdampak pada hilangnya nilai guna, sejarah, serta memori kolektif yang terkandung di dalamnya. Terlebih, arsip vital yang rusak tidak dapat tergantikan kembali,” ungkap Yulia.
Perlu Memahami Cara Pengelolaan Arsip
Dia menekankan, masyarakat perlu memahami cara pengelolaan arsip yang tepat, mulai dari mengidentifikasi dan memisahkan dokumen penting, melakukan penataan dengan pemberian label serta daftar arsip, hingga menyimpannya menggunakan sarana penyimpanan yang aman.
Masyarakat juga diimbau menghindari penyimpanan dokumen di tempat lembap maupun terkena sinar matahari langsung. Penggunaan silica gel dapat membantu menjaga kondisi tempat penyimpanan arsip.
Selain itu, masyarakat agar tidak melaminating arsip asli. Sebagai gantinya, dianjurkan menggunakan metode enkapsulasi untuk melindungi dokumen tanpa merusak fisik aslinya.
“Melalui GENSTAR, kami berharap kesadaran merawat dan melestarikan arsip tidak hanya menjadi tanggung jawab orang dewasa, tetapi juga tumbuh di kalangan generasi muda. Dengan begitu, upaya penyelamatan arsip penting dapat dimulai dari lingkungan terkecil, yakni keluarga,” pungkas Yulia. (***)
Jurnalis: Risjaddin Muhammad
Editor: Rusdy Nurdiansyah
Email: rusdynurdiansyah69@gmail.com
Komentar